Zahlungen einfach und effizient mit Leoba erfassen
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Die Verwaltung von Zahlungen kann eine zeitraubende Aufgabe sein – doch mit der Kita-Software von Leoba wird dieser Prozess enorm erleichtert. Unsere Software unterstützt Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen dabei, jegliche Zahlungen und Verrechnungen an Kundinnen und Kunden schnell und unkompliziert abzuwickeln. Die automatisierten Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand erheblich und sorgen für eine fehlerfreie Buchhaltung.
1. Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Leoba können Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellt und versendet werden. Ob monatliche Betreuungsgebühren, Sonderleistungen oder Zusatzkosten – alles lässt sich einfach und übersichtlich fakturieren. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine schnelle Anpassung der Rechnungen, falls sich Änderungen bei der Betreuung oder den Tarifen ergeben.
2. Integrierter Mahnprozess
Vergessen Sie aufwendige Mahnprozesse! Mit Leoba ist die Verwaltung offener Rechnungen einfach und effizient. Sollte eine Zahlung ausbleiben, können Mahnungen mit nur wenigen Klicks direkt im System generiert und versendet werden. So behalten Sie den Überblick und minimieren Zahlungsausfälle. Das System zeigt dabei genau an, welche Rechnungen noch ausstehen und ermöglicht eine schnelle Nachverfolgung.
3. Automatischer Zahlungsabgleich per CAMT-Datei
Die Zeiten manueller Zahlungsüberprüfung sind vorbei! Dank des automatisierten Abgleichs per CAMT-Datei erkennt das System sofort, welche Rechnungen noch offen sind. So sparen Sie wertvolle Zeit und haben jederzeit eine aktuelle Übersicht über bezahlte und unbezahlte Rechnungen. Die automatische Zuordnung von Zahlungen reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine lückenlose Buchführung.
4. Geschwisterrabatte problemlos erfassen
Leoba ermöglicht eine flexible und einfache Erfassung von Geschwisterrabatten. Ob prozentuale Vergünstigungen oder fixe Beträge – das System berechnet diese automatisch und sorgt für eine transparente und faire Abrechnung für alle Familien. So müssen Rabatte nicht mehr manuell eingepflegt werden, was den Verwaltungsaufwand zusätzlich verringert.
5. Zusätzliche Posten schnell fakturieren
Neben den regulären Betreuungsgebühren können auch weitere Posten unkompliziert in Rechnung gestellt werden. Ob Verpflegungskosten, Ausflüge oder Sonderleistungen – mit Leoba lässt sich jede
Position mit wenigen Klicks fakturieren. Dadurch können auch spontane Zusatzleistungen schnell und korrekt abgerechnet werden, ohne dass es zu Verzögerungen kommt.
6. Volle Transparenz für Eltern und Einrichtungen
Mit der Leoba-Software haben nicht nur Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen sondern auch Eltern jederzeit eine transparente Übersicht über alle Zahlungen. Rechnungen und Zahlungsinformationen sind digital abrufbar, was Rückfragen reduziert und den Informationsfluss verbessert. Diese klare Kommunikation schafft Vertrauen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen und Familien.
Fazit: Effiziente Zahlungsverwaltung mit Leoba
Mit Leoba sparen Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen enorm viel Zeit bei der Verwaltung von Zahlungen. Durch die einfache Handhabung, den automatisierten Mahnprozess und den nahtlosen Zahlungsabgleich wird die gesamte Fakturierung im Nu erledigt. Die digitale Verwaltung sorgt für eine transparente Buchführung und reduziert Fehlerquellen. Nutzen Sie die Vorteile unserer Software und optimieren Sie Ihre Abläufe noch heute!