Individuelle Entwicklungen & Subventionsrechner
Alles auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten, können Sie die Leoba Software genau auf Ihre Kita anpassen. Das Anmeldeverfahren, die Tagesansicht, Tarifmodelle, Berechtigungen wie auch die Personalplanung und diverse Abrechnungsmethoden lassen sich auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Falls gewünscht, entwickeln wir Subventionsrechner, Schnittstellen zu bestehenden Systemen oder individuelle Lösungen, um den administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren – überzeugen Sie sich selbst.

Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten und Subventionsrechner
Um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten, können Sie die Leoba Software genau auf Ihre Kita anpassen. Das Anmeldeverfahren, die Tagesansicht, Tarifmodelle, Berechtigungen wie auch die Personalplanung und diverse Abrechnungsmethoden lassen sich auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Falls gewünscht, entwickeln wir Subventionsrechner, Schnittstellen zu bestehenden Systemen oder individuelle Lösungen, um den administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren – überzeugen Sie sich selbst.
- Hinterlegung eines Logos
- Betriebsöffnungszeiten
- Betreuungsschlüssel
- Anzahl Betreuungsplätze
- Frist Abmeldungen / Abmeldegründe
- Tarifmodell
- Subventionsrechner
- Hinterlegung Schliesszeiten“ oder „Hinterlegung Schliesstage
- Freischaltung zusätzlicher Betreuungstage
- Erfassung von Standorten, Einrichtungen, Namen der Kita, Namen der Schule
- Personalschlüssel und Funktionen
- Menüauswahl
- Individuelles Anmeldeformular
- Berechtigungen Mitarbeitende
- Und noch vieles mehr
Wir bieten massgeschneiderte Entwicklungen an, die exakt auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir analysieren Ihre Anforderungen, konzipieren passende digitale Lösungen und setzen diese effizient und zuverlässig um.


Mehrsprachigkeit
Schnittstellen

Unser Ziel

Einfach, flexibel und effizient: Die innovative Kita Software- und App-Lösung von Leoba
- Kinderverwaltung und Eltern-App
- Administration und Fakturierung
- Personalplanung und Zeiterfassung
- Fakturierung, Personalplanung und Zeiterfassung
- Vertragsverwaltung und Online-Anmeldung
- Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
- Entwicklung von Subventionsrechnern
- Und noch viel mehr…
Leoba: Die geprüfte Schweizer Kita Software- und App
Kosten unserer Kita Software & App
Alle Funktionen von Leoba wurden entwickelt, um den Kita-Alltag massgeblich zu vereinfachen.
Leoba - Einfach, flexibel und effizient
- Kinderverwaltung & Eltern-App
- Fakturierung und Mahnwesen
- Personalplanung & Zeiterfassung
- Administration & Online-Anmeldungen
- Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
- Swiss Made Software + Swiss Hosting
Über 300+ Schweizer Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen vertrauen auf Leoba







Wir machen Kitas glücklich
Lassen Sie sich von den Bewertungen überzeugen.
Alle Bewertungen ansehenMiriam Belz
KiTa Kinderträumli
Leoba hat uns eine grosse Entlastung gebracht – insbesondere im Bereich des Vertragswesens sowie in der Kommunikation mit den Eltern. Über die Eltern-App können Eltern rasch und unkompliziert mit uns in Kontakt treten, ihre Kinder abmelden, Zusatzbuchungen anfragen und erhalten gleichzeitig Einblicke in die Aktivitäten ihres Kindes. Eine wirklich geniale Lösung! Wir schätzen auch die freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeitenden von Leoba, ihre gute Erreichbarkeit sowie ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Hervorzuheben ist auch, dass wir praxisnahe Verbesserungsvorschläge einbringen können. Auf diese Weise können wir die Weiterentwicklung von Leoba aktiv mitgestalten.
Tanja Schmid
Schul- und familienergänzende Tagesstrukturen
Seit 2025 ist Leoba ein fester Teil unseres Alltags. Endlich sind all unsere Informationen an einem Ort, der administrative Aufwand ist deutlich gesunken, und wichtige Auswertungen / Statistiken lassen sich kinderleicht erstellen. Wir merken sofort, wie viel leichter die Organisation im Betreuungsalltag mit Leoba geworden ist. Alle Informationen sind zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar, was uns den Überblick erleichtert und uns Zeit für das Wesentliche schenkt – die Arbeit mit den Kindern. Die Eltern sind ebenso überzeugt: modern, unkompliziert und super einfach auf dem Smartphone zu nutzen. Leoba ist für uns weit mehr als ein einfaches Tool. Es erleichtert unseren Arbeitsalltag, macht unsere Prozesse effizienter und sorgt dafür, dass unsere Arbeit strukturierter und der administrative Aufwand weniger wurde. Wir sind sehr froh über diese Entscheidung!
Andrea Nastasi-Erhard
Tagesstrukturen Laufenburg und Sulz
Wir sind seit Beginn mit unserer Tagesstruktur Mittagstisch bei Leoba dabei und rundum zufrieden. Die App ist für die Eltern sehr einfach und intuitiv zu bedienen, was den Alltag erheblich erleichtert. Die Kommunikation mit dem Team funktioniert jederzeit einwandfrei – freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert. Besonders positiv ist der deutlich reduzierte administrative Aufwand – dieser hat sich dank Leoba etwa um die Hälfte verringert. Auch der Support verdient grosses Lob: Anliegen werden sofort bearbeitet und Fragen sehr schnell und kompetent beantwortet. Leoba überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und hervorragenden Service. Wir können das System uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns, weiterhin mit Leoba zusammenzuarbeiten.
Fabienne Wüst
Wir sind eine kleine Tagesstruktur, aber der wechsel zu Leoba war riesig. Die Betreuungspersonen konnten noch nie so erholt arbeiten. Sie wussten das alle Daten vorhanden und richtig sind für den Notfall.Aber auch administrativ kann viel Zeit mit Listenerstellen gespart werden. Die Verrechnung läuft per klick. Danke dem Team💛 für die super App und den guten Support
Carola Hunziker
Es ist offensichtlich, dass bei der Entwicklung dieser Software sowohl viel Know-how als auch Herzblut eingeflossen sind.Von der intuitiven Benutzeroberfläche bis hin zu den vielseitigen Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten zugeschnitten sind, spürt man die durchdachte Planung und Liebe zum Detail. Die Software ermöglicht es uns, administrative Aufgaben effizient zu erledigen, sodass uns mehr Zeit für die Betreuung und Förderung der Kinder bleibt. Besonders hervorheben möchte ich die zuverlässige Kommunikationsfunktion, die den Austausch mit den Eltern erheblich vereinfacht sowie die unkomplizierte und schnelle Supportanfragen.
N. Kohler
Die Kita-Software von Leoba GmbH überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und umfassende Funktionen. Sie erleichtert die Verwaltung von Kindertagesstätten und fördert eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Eltern, Betreuungspersonen und der Kitaleitung. Insgesamt ist sie eine herausragende Lösung zur Optimierung der täglichen Abläufe und Weiterentwicklung von Einrichtungen.
Spielgruppe Wunderland
Wir sind glücklich euch gefunden zu haben. Danke für eure grossartige Unterstützung und persönliche Einarbeitung und Begleitung. Ich kann Leoba bestens empfehlen auch für kleinere und grössere Spielgruppen Betriebe. Ich freue mich über die kommende Entlastung im Administrativen Bereich.
Katarina Barnjak
Die Software ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es unserer Institutionen, den administrativen Aufwand auf ein Minimum zu begrenzen. Für allfällige Fragen oder Bedienungsschwierigkeiten ist der technische Support jederzeit zur Verfügung. Top Software!
Chinderinsle Eichenberger
Wir sind eine Tagesstruktur mit etwa 30 verschiedenen Mittagstisch-Kindern und etwa 20 verschiedenen Betreuungskindern. Seit Sommer 2023 verwenden wir Leoba. Unser Betrieb hat sich dadurch professionalisiert, die Abläufe sind viel einfacher geworden und es können viele Stunden an administrativem Aufwand gespart werden. Die Verwaltung der Kinder und der MitarbeiterInnen, die Anwesenheitskontrolle, die Fakturierung und die Arbeitszeiterfassung, … alles läuft über Leoba. Mittels Leoba haben wir jederzeit den Überblick. Auch für die Eltern ist Leoba eine Erleichterung, weil sie Zusatzbuchungen und Abmeldungen simpel über die App machen können und mittels Tagebuchfunktion aktuelle Daten über ihr Kind einsehen können. Das Leoba-Team entwickelt die Software immer weiter, so dass sie stets noch besser wird. Nina und Diego gehen auf unsere Bedürfnisse ein, der Kontakt zu Ihnen ist unkompliziert und vertraut. Alle Daten werden in der Schweiz gehostet, was für uns wichtig war. Wir können Leoba wärmstens weiterempfehlen und könnten uns nicht mehr vorstellen, ohne Leoba zu arbeiten. Vielen Dank!
Claudio Stauffer
Bei Leoba ist das Produkt top, zeitgemäss digital und erleichtert uns den Alltag in der KITA enorm. Gleichzeitig wird man jederzeit kompetent und freundlich unterstützt bei offenen Fragen. Können wir sehr empfehlen. 👍 …
Daniel Müller
Hammer Produkt zum hammer Preis mit unglaublicher Beratung. Kann es jeder Person empfehlen die ihren Aufwand minimieren und Ertrag erhöhen möchte! Bin rundum glücklich!
Sera Zemp-Jeremias
Mit Leoba das Leben erleichtert! Einfach und unkompliziert zu bedienen. Team dahinter sehr freundlich und sympathisch!
Der Leoba Blog für Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen

Spannende Entwicklungen bei Leoba: Neue Funktionen für Kitas, Eltern und Gemeinden in Vorbereitung
Die Digitalisierung in der Kinderbetreuung entwickelt sich rasant weiter — und genau deshalb ruht sich Leoba nicht auf bestehenden Erfolgen aus. Hinter den Kulissen arbeiten unsere Entwicklerinnen und Entwickler aktuell an mehreren grossen Modernisierungen, die das Arbeiten in Kitas, Tagesstrukturen, Spielgruppen und Gemeinden noch effizienter und komfortabler machen werden. In den kommenden Monaten dürfen sich Leitungen, Mitarbeitende und Eltern auf zahlreiche Verbesserungen freuen.

Kita-Management im digitalen Zeitalter – so gelingt der Schritt in die Zukunft
In vielen Kindertagesstätten, Spielgruppen, Tagesstrukturen sowie in Vereinen, Gemeinden, Städten und Kantonen verändern sich die Anforderungen zusehends: Effizientere Prozesse, mehr Transparenz, bessere Kommunikation mit Eltern und Mitarbeitenden sowie moderne Abrechnungs- und Verwaltungsstrukturen sind gefragt. Doch wie gelingt der Schritt ins digitale Zeitalter erfolgreich? Und worauf sollten Sie beim Einsatz einer Softwarelösung wie Leoba achten?

Wir sind umgezogen! Neues Büro, neue Möglichkeiten – unsere innovative Lösung für Kitas bleibt besser denn je!
Mit grosser Freude möchten wir euch mitteilen, dass wir in ein neues Büro in Aarau umgezogen sind. Ein neuer Standort bedeutet für uns nicht nur ein frisches Arbeitsumfeld, sondern auch mehr Platz für Ideen, Innovationen und für die kontinuierliche Verbesserung unserer Software- und App-Lösungen – speziell entwickelt für Kitas, Tagesstrukturen, Spielgruppen und Vereine.
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gerne.
Beratung
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Mo–Fr 8–12 und 13–17 Uhr
Support
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Leoba GmbH
Rohrerstrasse 102
5000 Aarau
