Kita Personalplanung
Einfach, präzis und benutzerfreundlich
Dank unserer Kita Personaleinsatzplanung erkennen Sie den Personalbedarf stets im Voraus und reagieren sofort auf Unvorhergesehenes. Nutzen Sie unsere lang- und kurzfristige Personalplanung, um jeweils die Kontrolle über die bevorstehenden Tage, Wochen und Monate zu haben. Unsere Arbeitszeiterfassung wie auch die übersichtliche Darstellung der Ferien und Abwesenheiten der Mitarbeitenden ermöglicht eine reibungslose Planung. Ihr individueller Betreuungsschlüssel berücksichtigt die Planung automatisch – überzeugen Sie sich selbst.
Langfristige und rollende Planung
Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitswünsche pro Wochentag und Einrichtung. Auf dieser Basis erhält man u.a. eine Übersicht über allfällige Springer:innen-Einsätze. Ferner kann die Kitaleitung die Einsätze pro Mitarbeitende und pro vereinbarte Arbeitszeit erfassen. Die Kitaleitung hat somit die Möglichkeit, mittels der angemeldeten Kinder, des individuell konfigurierten Betreuungsschlüssels sowie der Arbeitswünsche mit wenigen Klicks eine Einsatzplanung zu erstellen.
Diese kann automatisch an alle Mitarbeitenden versandt werden. In der rollenden Planung werden die konkreten Einsätze der Betreuer:innen auf Basis der einzelnen Tage und Schichten getätigt. Die rollende Planung kommt bei Abweichungen zum Einsatz (Ab- und Anmeldungen der Kinder, Abwesenheiten der Mitarbeitenden, Ferienbetreuung etc.). Folgende Punkte werden berücksichtigt:
- Ferien und kurzfristige Abwesenheiten der Mitarbeitenden
- Anzahl der anwesenden Kinder (inkl. An- und Abmeldungen) sowie der konfigurierte Betreuungsschlüssel der jeweiligen Einrichtung
- Verfügbare Springer:innen
Die Planung kann anschliessend per Mail an alle Mitarbeitenden versandt werden.
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Personalverwaltung
Die Kitaleitung kann Personaldaten erfassen, wobei auch die Mitarbeitenden, sofern dies gewünscht ist, ihre Stammdaten einpflegen können. Diese umfassen Kontaktdaten, Foto, Eintritts- und Austrittsdatum, fixe sowie mögliche Arbeitszeiten und auch Ferienwünsche. Die Kitaleitung kann die Ferienabwesenheiten in der Software verwalten und einpflegen. Diese erscheinen dann im Tagesablauf und in der rollenden Planung.
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Zeiterfassung für Mitarbeitende
Für Mitarbeitende gibt es eine umfassende Zeiterfassung. Pro Tag können zudem Spesen erfasst werden. Die Daten können zur Weiterverarbeitung ins Excel exportiert werden.
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Unser Ziel
Einfach, flexibel und effizient.
Die zielgerichtete und professionelle Entwicklung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Hightech Zentrum Aargau, der Berner Fachhochschule, der Apptiva AG und dem Dachverband Tagesstrukturen/Mittagstische Aargau (DTMA) sowie über 100 Institutionen aus der ganzen Schweiz. Entstanden ist eine praxisnahe und geprüfte Software- und Applösung, welche modular aufgebaut ist, die täglich anfallenden aufwändigen Arbeitsschritte deutlich vereinfacht und den administrativen Aufwand für Betreuungseinrichtungen auf ein Minimum reduziert. Grossen Wert haben wir auf eine einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Wir bieten individuelle Anpassungen an und ermöglichen Schnittstellen zu gewünschten Systemen. Überzeugen Sie sich selbst.
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