Kita Personal­planung und Zeiterfassung

Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitswünsche pro Wochentag und Einrichtung. Auf dieser Basis erhält man u.a. eine Übersicht über allfällige Springer:innen-Einsätze. Ferner kann die Kitaleitung die Einsätze pro Mitarbeitende und pro vereinbarte Arbeitszeit erfassen. Die Kitaleitung hat somit die Möglichkeit, mittels der angemeldeten Kinder, des individuell konfigurierten Betreuungsschlüssels sowie der Arbeitswünsche mit wenigen Klicks eine Einsatzplanung zu erstellen.

Diese kann automatisch an alle Mitarbeitenden versendet werden. In der rollenden Planung werden die konkreten Einsätze der Betreuer:innen auf Basis der einzelnen Tage und Schichten getätigt. Die rollende Planung kommt bei Abweichungen zum Einsatz (Ab- und Anmeldungen der Kinder, Abwesenheiten der Mitarbeitenden, Ferienbetreuung etc.). Folgende Punkte werden berücksichtigt:

• Ferien und kurzfristige Abwesenheiten der Mitarbeitenden
• Anzahl der anwesenden Kinder (inkl. An- und Abmeldungen) sowie der konfigurierte Betreuungsschlüssel der jeweiligen Einrichtung
• Verfügbare Springer:innen

Die Planung kann anschliessend per Mail an alle Mitarbeitenden versendet werden.

Für Mitarbeitende gibt es eine umfassende Zeiterfassung. Die Daten können zur Weiterverarbeitung auch ins Excel exportiert werden. Die Arbeitszeiten können schnell und bequem über Leoba erfasst werden. Nachdem zum Beispiel Abwesenheitsanträge wie Ferien oder Weiterbildungen erfasst wurden, können Vorgesetzte diese bearbeiten. Der Anwesenheits-Kalender zeigt zudem alle Abwesenheiten übersichtlich auf einen Blick und sorgt damit für eine einfache und transparente Teamplanung. Die Soll-Zeiten wie auch die Ferienkontingente werden automatisch angezeigt und werden bei Vertragsänderungen nahtlos angepasst. Pro Tag können zudem Spesen ganz einfach erfasst werden.