Kita Administration & Fakturierung

Jede Kita kann beliebig viele Checklisten (Einkauflisten, Traktandenlisten, Ideensammlungen etc.) erfassen und hinterlegen. Diese Checklisten haben einen definierten Titel und mehrere Einträge, die mit einer Checkbox markiert werden können. Die Listen können von allen Kita-Mitarbeitenden bearbeitet werden.

Aus administrativen Gründen ist es notwendig, dass verschiedene Daten ins Excel exportiert werden können: Egal ob Angemeldete Kinder, Personalliste oder Fakturierungsdaten, mit unserem System entscheiden Sie, welche Daten Sie gerne bequem exportieren möchten.

Liegen vorhandene Daten in einer bestimmten Form vor, kann die Software diese einfach und schnell importieren. Dies ist insbesondere bei der Implementierung der Kita Software von Relevanz. Wir unterstützen Sie professionell beim Datenimport.

Die Kitaleitung startet Rechnungsläufe des vergangenen Monats. Darin werden die geplanten Anwesenheiten der Kinder und allfällige Abwesenheiten bzw. zusätzliche Buchungen automatisch durch unsere Kita Software berücksichtigt und verrechnet. Auf jeder Rechnung gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Positionen zu erfassen.

Weiter können zusätzliche Verrechnungen oder Gutschriften hinterlegt werden. Anschliessend werden die Rechnungen per E-Mail an die Eltern versandt. Die Kitaleitung kann Bankdaten für die Rechnungserstellung erfassen. Ein Einzahlungsschein mit QR-Code ist ebenfalls abgedruckt.

Geschwisterrabatt: Pro Familie können Rabatte hinterlegt werden. Der Text und die Prozentsätze sind frei wählbar. Bei jeder Rechnung werden diese Rabatte automatisch eingefügt; sie können auch individuell angepasst werden. Auch verfügen wir über eine CAMT-Schnittstelle. Dies bedeutet, dass Sie den Kontoauszug hochladen können und unser System erkennt automatisch, welche Eltern die Rechnung bezahlt haben und welche noch nicht. Durch das integrierte Mahnwesen können Sie die Mahnungen anhand weniger Klicks problemlos direkt aus dem System versenden.