Kita Administration & Fakturierung
Benutzerfreundlich, effizient und übersichtlich
Passen Sie die Kita Software von Leoba ganz auf Ihre Bedürfnisse an und minimieren Sie den administrativen Aufwand auf ein Minimum. Per Mausklick lassen sich innert weniger Sekunden alle Rechnungen erstellen und versenden – überzeugen Sie sich selbst.
Fakturierung gegenüber Eltern
Die Kitaleitung startet den Rechnungslauf. Darin werden die geplanten Anwesenheiten der Kinder und allfällige Abwesenheiten bzw. zusätzliche Buchungen automatisch durch unsere Kita Software berücksichtigt und verrechnet. Auf jeder Rechnung gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Positionen zu erfassen.
Weiter können zusätzliche Verrechnungen oder Gutschriften hinterlegt werden. Die Kitaleitung kann Bankdaten für die Rechnungserstellung erfassen. Ein Einzahlungsschein mit QR-Code ist ebenfalls abgedruckt. Innert Sekunden sind alle Rechnungen erstellt und können per Knopfdruck versendet werden. Die Eltern können bequem auch per Dauerauftrag bezahlen.
Geschwisterrabatt: Pro Familie können Rabatte hinterlegt werden. Der Text und die Prozentsätze sind frei wählbar. Bei jeder Rechnung werden diese Rabatte automatisch eingefügt; sie können auch individuell angepasst werden. Auch verfügen wir über eine CAMT-Schnittstelle. Dies bedeutet, dass Sie den Kontoauszug hochladen können und unser System erkennt automatisch, welche Eltern die Rechnung bezahlt haben und welche noch nicht. Durch das integrierte Mahnwesen können Sie die Mahnungen anhand weniger Klicks problemlos direkt aus dem System versenden. Viele Schnittstellen zu diversen Buchhaltungssystemen runden unser Angebot ab.
Weiter können zusätzliche Verrechnungen oder Gutschriften hinterlegt werden. Die Kitaleitung kann Bankdaten für die Rechnungserstellung erfassen. Ein Einzahlungsschein mit QR-Code ist ebenfalls abgedruckt. Innert Sekunden sind alle Rechnungen erstellt und können per Knopfdruck versendet werden. Die Eltern können bequem auch per Dauerauftrag bezahlen.
Geschwisterrabatt: Pro Familie können Rabatte hinterlegt werden. Der Text und die Prozentsätze sind frei wählbar. Bei jeder Rechnung werden diese Rabatte automatisch eingefügt; sie können auch individuell angepasst werden. Auch verfügen wir über eine CAMT-Schnittstelle. Dies bedeutet, dass Sie den Kontoauszug hochladen können und unser System erkennt automatisch, welche Eltern die Rechnung bezahlt haben und welche noch nicht. Durch das integrierte Mahnwesen können Sie die Mahnungen anhand weniger Klicks problemlos direkt aus dem System versenden. Viele Schnittstellen zu diversen Buchhaltungssystemen runden unser Angebot ab.
Belegungsliste und Checklisten
Die Funktion Belegungsliste gibt einen aktuellen Überblick über verfügbare und belegte Betreuungsplätze. Jede Kita kann zudem beliebig viele Checklisten (Einkauflisten, Traktandenlisten, Ideensammlungen etc.) erfassen und hinterlegen. Diese Checklisten haben einen definierten Titel und mehrere Einträge, die mit einer Checkbox markiert werden können. Die Listen können von allen Kita-Mitarbeitenden bearbeitet werden.
Datenexport
Aus administrativen Gründen ist es notwendig, dass verschiedene Daten ins Excel exportiert werden können: Egal ob angemeldete Kinder, Personalliste oder Fakturierungsdaten, mit unserem System entscheiden Sie, welche Daten Sie gerne bequem exportieren möchten.
Datenimport
Liegen vorhandene Daten in einer bestimmten Form vor, kann die Software diese einfach und schnell importieren. Dies ist insbesondere bei der Implementierung der Kita Software von Relevanz. Wir unterstützen Sie professionell beim Datenimport.
Unser Ziel
Einfach, flexibel und effizient. Die zielgerichtete und professionelle Entwicklung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Hightech Zentrum Aargau, der Berner Fachhochschule, der Apptiva AG und dem Dachverband Tagesstrukturen/Mittagstische Aargau (DTMA) sowie über 100 Institutionen aus der ganzen Schweiz. Entstanden ist eine praxisnahe und geprüfte Software- und App-Lösung, welche modular aufgebaut ist, die täglich anfallenden aufwändigen Arbeitsschritte deutlich vereinfacht und den administrativen Aufwand für Betreuungseinrichtungen auf ein Minimum reduziert. Grossen Wert haben wir auf eine einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Wir bieten individuelle Anpassungen an und ermöglichen Schnittstellen zu gewünschten Systemen. Überzeugen Sie sich selbst.
