Kinderverwaltung & Eltern-App

Papierlos, flexibel und unkompliziert

Individuell konfigurierbares Anmeldeverfahren, eine umfassende Tagesansicht mit den wichtigsten Informationen und eine benutzerfreundliche Kita App für den Austausch zwischen Eltern und Kindertagesstätte – überzeugen Sie sich selbst. Unsere Kita-App unterstützt sowohl Android- als auch iOS-Smartphones und steht den Eltern kostenlos zur Verfügung.

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Anmeldeverfahren

Der gesamte Anmeldeprozess ist für die Kitaleitung papierlos. Die Eltern können mit einem Onlineanmeldeformular ihr Kind bei der jeweiligen Kindertagesstätte anmelden. Sie entscheiden selbst, welche Daten bei der Anmeldung erhoben werden müssen. Das System generiert am Schluss mittels der Online-Signatur der Erziehungsberechtigten einen Vertrag. Die Kitaleitung kann den Vertrag akzeptieren, ablehnen oder auf eine Warteliste setzen. Die Eltern erhalten eine automatisch generierte E-Mail-Nachricht, welche sie über das weitere Vorgehen aufklärt. Der Vertrag ist für die Eltern im Elternportal (Eltern-App) einsehbar, wobei die Stammdaten (Adresse, Name etc.) jederzeit angepasst werden können. Wird ein Kind jährlich neu angemeldet, werden die Stammdaten (Personalien etc.) aus dem Vorjahr übernommen.
    Anmeldeverfahren
    Tagesansicht

    Tagesansicht

    Die Mitarbeitenden sehen auf einer Übersicht alle wichtigen Informationen des Tages und wer an diesem Tag pro Arbeitsschicht anwesend ist (Kinder und Mitarbeitende).

    Zusätzlich sind weitere Infos ersichtlich:
    • Notizen der Eltern
    • Ausserordentliche an- und abwesende Kinder
    • Geburtstage der Kinder
    • Alle Details der Kinder (Abholdienst, abholberechtigte Personen, Notfallkontakt, Kinderarzt, Allergien etc.)

    Die Mitarbeitenden können die Kinder gemeinsam oder einzeln ein- und auschecken. Pro Kind können die Mitarbeitenden zudem Notizen erfassen. Ferner ist für die Eltern eine Tagebuchfunktion einsehbar. Die Zugriffsrechte der Mitarbeitenden hinsichtlich der Kita Software können individuell bestimmt werden.

      Zusätzliche Betreuungstermine anbieten

      Die Kindertagesstätten können zusätzliche Betreuungstermine anbieten (Ferienbetreuung, Events etc.). Die Kitaleitung kann beliebige Termine erfassen und die Eltern können diese via App und Kapazität der Einrichtung in einer bestimmten Frist buchen. Die Kitaleitung kann die Anfragen annehmen oder ablehnen.
        Zusätzliche Betreuungstermine anbieten
        Eltern-App

        Eltern-App

        Die Eltern erhalten ein Login und können sich via Web oder App (Android/iOS) anmelden. Sobald sie eingeloggt sind, sehen sie ihre Stammdaten und die ihres Kindes. Diese können jederzeit angepasst werden. Die Kita App bietet folgende Grund-Features an:

        • Nachrichten an die Einrichtung versenden
        • Nachrichten von der Kindertagesstätte erhalten
        • Einsicht in den Tagesablauf der Kinder (sog. Tagebuchfunktion)
        • An- und Abmeldungen tätigen
        • Buchungsübersicht
        • Möglichkeit zur Vertragskündigung
        • Vertragsänderungen anfragen
        • Steuerbescheinigung herunterladen

        Eltern können über die Kita App Abwesenheiten mitteilen oder zusätzliche einzelne Anwesenheiten wünschen/buchen. Die Buchung wird als Mitteilung entgegengenommen und den Mitarbeitenden in der Tagesansicht angezeigt. Die Kitaleitung bestimmt gemäss hinterlegtem Tarifplan bzw. Abmeldefrist, ob die Abwesenheiten verrechnet werden oder nicht. Zusätzliche Anmeldungen werden automatisch gemäss Tarifplan verrechnet. Ob die zusätzliche Anmeldung angenommen wird, wird anhand der freien Plätze entschieden, wobei die Eltern eine automatische Benachrichtigung via Eltern-App erhalten.

          Unsere Vision

          Einfach, flexibel und effizient. Die zielgerichtete und professionelle Entwicklung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Hightech Zentrum Aargau, der Berner Fachhochschule, der Apptiva AG und dem Dachverband Tagesstrukturen/Mittagstische Aargau (DTMA) sowie über 100 Institutionen aus der ganzen Schweiz. Entstanden ist eine praxisnahe und geprüfte Software- und App-Lösung, welche modular aufgebaut ist, die täglich anfallenden aufwändigen Arbeitsschritte deutlich vereinfacht und den administrativen Aufwand für Betreuungseinrichtungen auf ein Minimum reduziert. Grossen Wert haben wir auf eine einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Wir bieten individuelle Anpassungen an und ermöglichen Schnittstellen zu gewünschten Systemen. Überzeugen Sie sich selbst.
            Unsere Vision
            Die geprüfte Schweizer Kita Software und App

            Einfach, flexibel und effizient: Die innovative Kita Software- und App-Lösung von Leoba

            • Kinderverwaltung und Eltern-App
            • Administration und Fakturierung
            • Personalplanung und Zeiterfassung
            • Fakturierung, Personalplanung und Zeiterfassung
            • Vertragsverwaltung und Online-Anmeldung
            • Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
            • Entwicklung von Subventionsrechnern
            • Und noch viel mehr…

            Was Sie wissen sollten

            Sicherheit ist uns wichtig

            SwissMade Logo

            DSGVO-Konform

            100% vollständige DSGVO-Konformität

            Hosting

            Sicherer Serverstandort in der Schweiz

            Software- und App

            100% in der Schweiz entwickelt

            Swiss Made

            Büro in 5000 Aarau

            Kosten unserer Kita Software & App

            Alle Funktionen von Leoba wurden entwickelt, um den Kita-Alltag massgeblich zu vereinfachen.

            Bereits ab

            CHF54.90/Monat

            inklusive gratis Demo-Version

            Jetzt Beratungstermin vereinbaren

            Leoba - Einfach, flexibel und effizient

            • Kinderverwaltung & Eltern-App
            • Fakturierung und Mahnwesen
            • Personalplanung & Zeiterfassung
            • Administration & Online-Anmeldungen
            • Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
            • Swiss Made Software + Swiss Hosting

            Über 300+ Schweizer Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen vertrauen auf Leoba

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            Tagesstrukturen Laufenburg
            Tagesstrukturen Fahrwangen
            Tagesstrukturen Doe Klin
            Kita Kindertraeumli
            Eiken
            Familienverein Rupperswil
            Kita Häslihus
            Stadt Schaffhausen
            5 Sterne Bewertungen auf Google

            Wir machen Kitas glücklich

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            Miriam Belz

            KiTa Kinderträumli

            Leoba hat uns eine grosse Entlastung gebracht – insbesondere im Bereich des Vertragswesens sowie in der Kommunikation mit den Eltern. Über die Eltern-App können Eltern rasch und unkompliziert mit uns in Kontakt treten, ihre Kinder abmelden, Zusatzbuchungen anfragen und erhalten gleichzeitig Einblicke in die Aktivitäten ihres Kindes. Eine wirklich geniale Lösung! Wir schätzen auch die freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeitenden von Leoba, ihre gute Erreichbarkeit sowie ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Hervorzuheben ist auch, dass wir praxisnahe Verbesserungsvorschläge einbringen können. Auf diese Weise können wir die Weiterentwicklung von Leoba aktiv mitgestalten.

            Tanja Schmid

            Schul- und familienergänzende Tagesstrukturen

            Seit 2025 ist Leoba ein fester Teil unseres Alltags. Endlich sind all unsere Informationen an einem Ort, der administrative Aufwand ist deutlich gesunken, und wichtige Auswertungen / Statistiken lassen sich kinderleicht erstellen. Wir merken sofort, wie viel leichter die Organisation im Betreuungsalltag mit Leoba geworden ist. Alle Informationen sind zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar, was uns den Überblick erleichtert und uns Zeit für das Wesentliche schenkt – die Arbeit mit den Kindern. Die Eltern sind ebenso überzeugt: modern, unkompliziert und super einfach auf dem Smartphone zu nutzen. Leoba ist für uns weit mehr als ein einfaches Tool. Es erleichtert unseren Arbeitsalltag, macht unsere Prozesse effizienter und sorgt dafür, dass unsere Arbeit strukturierter und der administrative Aufwand weniger wurde. Wir sind sehr froh über diese Entscheidung!

            Andrea Nastasi-Erhard

            Tagesstrukturen Laufenburg und Sulz

            Wir sind seit Beginn mit unserer Tagesstruktur Mittagstisch bei Leoba dabei und rundum zufrieden. Die App ist für die Eltern sehr einfach und intuitiv zu bedienen, was den Alltag erheblich erleichtert. Die Kommunikation mit dem Team funktioniert jederzeit einwandfrei – freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert. Besonders positiv ist der deutlich reduzierte administrative Aufwand – dieser hat sich dank Leoba etwa um die Hälfte verringert. Auch der Support verdient grosses Lob: Anliegen werden sofort bearbeitet und Fragen sehr schnell und kompetent beantwortet. Leoba überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und hervorragenden Service. Wir können das System uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns, weiterhin mit Leoba zusammenzuarbeiten.

            Fabienne Wüst

            Wir sind eine kleine Tagesstruktur, aber der wechsel zu Leoba war riesig. Die Betreuungspersonen konnten noch nie so erholt arbeiten. Sie wussten das alle Daten vorhanden und richtig sind für den Notfall.Aber auch administrativ kann viel Zeit mit Listenerstellen gespart werden. Die Verrechnung läuft per klick. Danke dem Team💛 für die super App und den guten Support

            Carola Hunziker

            Es ist offensichtlich, dass bei der Entwicklung dieser Software sowohl viel Know-how als auch Herzblut eingeflossen sind.Von der intuitiven Benutzeroberfläche bis hin zu den vielseitigen Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten zugeschnitten sind, spürt man die durchdachte Planung und Liebe zum Detail. Die Software ermöglicht es uns, administrative Aufgaben effizient zu erledigen, sodass uns mehr Zeit für die Betreuung und Förderung der Kinder bleibt. Besonders hervorheben möchte ich die zuverlässige Kommunikationsfunktion, die den Austausch mit den Eltern erheblich vereinfacht sowie die unkomplizierte und schnelle Supportanfragen.

            N. Kohler

            Die Kita-Software von Leoba GmbH überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und umfassende Funktionen. Sie erleichtert die Verwaltung von Kindertagesstätten und fördert eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Eltern, Betreuungspersonen und der Kitaleitung. Insgesamt ist sie eine herausragende Lösung zur Optimierung der täglichen Abläufe und Weiterentwicklung von Einrichtungen.

            Spielgruppe Wunderland

            Wir sind glücklich euch gefunden zu haben. Danke für eure grossartige Unterstützung und persönliche Einarbeitung und Begleitung. Ich kann Leoba bestens empfehlen auch für kleinere und grössere Spielgruppen Betriebe. Ich freue mich über die kommende Entlastung im Administrativen Bereich.

            Katarina Barnjak

            Die Software ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es unserer Institutionen, den administrativen Aufwand auf ein Minimum zu begrenzen. Für allfällige Fragen oder Bedienungsschwierigkeiten ist der technische Support jederzeit zur Verfügung. Top Software!

            Chinderinsle Eichenberger

            Wir sind eine Tagesstruktur mit etwa 30 verschiedenen Mittagstisch-Kindern und etwa 20 verschiedenen Betreuungskindern. Seit Sommer 2023 verwenden wir Leoba. Unser Betrieb hat sich dadurch professionalisiert, die Abläufe sind viel einfacher geworden und es können viele Stunden an administrativem Aufwand gespart werden. Die Verwaltung der Kinder und der MitarbeiterInnen, die Anwesenheitskontrolle, die Fakturierung und die Arbeitszeiterfassung, … alles läuft über Leoba. Mittels Leoba haben wir jederzeit den Überblick. Auch für die Eltern ist Leoba eine Erleichterung, weil sie Zusatzbuchungen und Abmeldungen simpel über die App machen können und mittels Tagebuchfunktion aktuelle Daten über ihr Kind einsehen können. Das Leoba-Team entwickelt die Software immer weiter, so dass sie stets noch besser wird. Nina und Diego gehen auf unsere Bedürfnisse ein, der Kontakt zu Ihnen ist unkompliziert und vertraut. Alle Daten werden in der Schweiz gehostet, was für uns wichtig war. Wir können Leoba wärmstens weiterempfehlen und könnten uns nicht mehr vorstellen, ohne Leoba zu arbeiten. Vielen Dank!

            Claudio Stauffer

            Bei Leoba ist das Produkt top, zeitgemäss digital und erleichtert uns den Alltag in der KITA enorm. Gleichzeitig wird man jederzeit kompetent und freundlich unterstützt bei offenen Fragen. Können wir sehr empfehlen. 👍 …

            Daniel Müller

            Hammer Produkt zum hammer Preis mit unglaublicher Beratung. Kann es jeder Person empfehlen die ihren Aufwand minimieren und Ertrag erhöhen möchte! Bin rundum glücklich!

            Sera Zemp-Jeremias

            Mit Leoba das Leben erleichtert! Einfach und unkompliziert zu bedienen. Team dahinter sehr freundlich und sympathisch!
            Aus unserem Blog

            Der Leoba Blog für Kitas, Tagesstrukturen und Spielgruppen

            Unsere neue Homepage ist live! Übersichtlicher, moderner und näher an Ihren Bedürfnissen

            Unsere neue Homepage ist live! Übersichtlicher, moderner und näher an Ihren Bedürfnissen

            Es ist so weit: Leoba präsentiert sich mit einer neuen Homepage. Moderner, klarer strukturiert und noch stärker auf die Bedürfnisse von Kitas, Tagesstrukturen, Spielgruppen, Vereinen sowie Gemeinden, Städten und Kantonen ausgerichtet. Ziel des Relaunches war es, unsere Lösungen verständlicher darzustellen und Besucherinnen und Besuchern schneller zu zeigen, wie Leoba sie im Alltag konkret unterstützen kann.

            Ein Blick zurück – unser Leoba-Video, ein starkes Jahr 2025 und spannende Pläne für 2026

            Ein Blick zurück – unser Leoba-Video, ein starkes Jahr 2025 und spannende Pläne für 2026

            Vor rund einem Jahr haben wir unser Leoba-Video veröffentlicht, um einen kompakten Einblick in unsere Software, unsere Funktionen und unsere Arbeitsweise zu geben. Auch wenn das Video heute bereits ein Jahr alt ist, zeigt es sehr gut, wie Leoba aufgebaut ist und welchen Anspruch wir an digitale Lösungen für Kitas, Tagesstrukturen, Spielgruppen sowie Gemeinden, Städte und Kantone haben. Hier geht es zum Video auf YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=CXrpV2rZqqE&t=1s Gerade im Rückblick auf das Jahr 2025 wird deutlich, wie stark sich Leoba seit der Veröffentlichung weiterentwickelt hat.

            Die Leoba Eltern-App inkl. Chatfunktion – Kommunikation, Tagebuch & Tagesansicht in einem

            Die Leoba Eltern-App inkl. Chatfunktion – Kommunikation, Tagebuch & Tagesansicht in einem

            Im digitalen Kita-Alltag zählt vor allem eins: gute, effiziente und sichere Kommunikation zwischen Betreuungspersonen, Leitung und Eltern. Mit der Leoba Eltern-App bieten wir genau das – eine integrierte Lösung innerhalb unserer Swiss Made Kita-Software, die alle relevanten Informationen, Bilder und Nachrichten an einem Ort bündelt. Und das Beste daran: Alles wird direkt in der Tagesansicht angezeigt und ist somit nahtlos in Ihren Arbeitsalltag eingebettet.

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