Kita Kinderverwaltung & Eltern-App
Papierlos, flexibel und unkompliziert
Individuell konfigurierbares Anmeldeverfahren, eine umfassende Tagesansicht mit den wichtigsten Informationen und eine benutzerfreundliche Kita App für den Austausch zwischen Eltern und Kindertagesstätte – überzeugen Sie sich selbst.
Unsere Kita Web-App unterstützt sowohl Android- als auch iOS-Smartphones und steht den Eltern kostenlos zur Verfügung.
Anmeldeverfahren
Der gesamte Anmeldeprozess ist für die Kitaleitung papierlos. Die Eltern können mit einem Onlineanmeldeformular ihr Kind bei der jeweiligen Kindertagesstätte anmelden. Sie entscheiden selbst, welche Daten bei der Anmeldung erhoben werden müssen. Das System generiert am Schluss mittels der Online-Signatur der Erziehungsberechtigten einen Vertrag. Die Kitaleitung kann den Vertrag akzeptieren, ablehnen oder auf eine Warteliste setzen.
Die Eltern erhalten eine automatisch generierte E-Mail-Nachricht, welche sie über das weitere Vorgehen aufklärt. Der Vertrag ist für die Eltern im Elternportal (Eltern-App) einsehbar, wobei die Stammdaten (Adresse, Name etc.) jederzeit angepasst werden können. Wird ein Kind jährlich neu angemeldet, werden die Stammdaten (Personalien etc.) aus dem Vorjahr übernommen.
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Tagesansicht
Die Mitarbeitenden sehen auf einer Übersicht alle wichtigen Informationen des Tages und wer an diesem Tag pro Arbeitsschicht anwesend ist (Kinder und Mitarbeitende). Zusätzlich sind weitere Infos ersichtlich:
- Notizen der Eltern
- Ausserordentliche an- und abwesende Kinder
- Geburtstage der Kinder
- Alle Details der Kinder (Abholdienst, abholberechtigte Personen, Notfallkontakt, Kinderarzt, Allergien etc.)
Die Mitarbeitenden können die Kinder gemeinsam oder einzeln ein- und auschecken. Pro Kind können die Mitarbeitenden zudem Notizen erfassen. Ferner ist für die Eltern eine Tagebuch einsehbar, wobei im Nachhinein der Tagesablauf eingelesen werden kann. Die Zugriffsrechte der Mitarbeitenden hinsichtlich der Kita Software können individuell bestimmt werden.
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Zusätzliche Betreuungstermine anbieten
Die Kindertagesstätten können zusätzliche Betreuungstermine anbieten (Ferienbetreuung, Events etc.). Die Kitaleitung kann beliebige Termine erfassen und die Eltern können diese via App und Kapazität der Einrichtung in einer bestimmten Frist buchen. Die Kitaleitung kann die Anfragen annehmen oder ablehnen.
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Eltern-App
Die Eltern erhalten einen Login und können sich via Web oder App (Android/iOS) anmelden. Sobald sie eingeloggt sind, sehen sie ihre Stammdaten und die ihres Kindes. Diese können jederzeit angepasst werden. Die Kita App bietet folgende Grund-Features an:
- Nachrichten an die Einrichtung verschicken, welche für den entsprechenden Tag den Mitarbeitenden in der Tagesansicht angezeigt werden
- Nachrichten von der Kindertagesstätte erhalten
- Einsicht in den Tagesablauf der Kinder (sog. Tagebuchfunktion) sowie Einsicht in die Hinterlegung von Notizen der Mitarbeitenden
- An- und Abmeldungen tätigen
- Buchungsübersicht
- Möglichkeit zur Vertragskündigung
- Vertragsänderungen anfragen
- Steuerbescheinigung herunterladen
Eltern können über die Kita App Abwesenheiten mitteilen oder zusätzliche einzelne Anwesenheiten wünschen/buchen. Nach der Auswahl des Kindes, des Datums und der Schicht(en) muss im Falle einer Abwesenheit ein Grund aus einer Liste ausgewählt werden. Dieser wird als Mitteilung entgegengenommen und den Mitarbeitenden in der Tagesansicht angezeigt. Die Kitaleitung bestimmt gemäss hinterlegtem Tarifplan bzw. Abmeldefrist, ob die Abwesenheiten verrechnet werden oder nicht. Zusätzliche Anmeldungen werden automatisch gemäss Tarifplan verrechnet. Ob die zusätzliche Anmeldung angenommen wird, wird anhand der freien Plätze entschieden, wobei die Eltern eine automatische Benachrichtigung via Mail erhalten.
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Unser Ziel
Einfach, flexibel und effizient.
Die zielgerichtete und professionelle Entwicklung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Hightech Zentrum Aargau, der Berner Fachhochschule, der Apptiva AG und dem Dachverband Tagesstrukturen/Mittagstische Aargau (DTMA) sowie über 100 Institutionen aus der ganzen Schweiz. Entstanden ist eine praxisnahe und geprüfte Software- und Applösung, welche modular aufgebaut ist, die täglich anfallenden aufwändigen Arbeitsschritte deutlich vereinfacht und den administrativen Aufwand für Betreuungseinrichtungen auf ein Minimum reduziert. Grossen Wert haben wir auf eine einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Wir bieten individuelle Anpassungen an und ermöglichen Schnittstellen zu gewünschten Systemen. Überzeugen Sie sich selbst.
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